Battez-vous
à armes égales.

L'organisation des grands groupes, à la taille des indépendants de l'alimentaire. Dépôt, tournées, bureau, et une commande qui se calcule au lieu de se deviner.

Votre métier

Allez droit à ce qui compte pour vous. Le même outil, votre vocabulaire.

« Tout ce qui peut être scanné, indexé et calculé ne doit plus dépendre de la mémoire de quelqu’un. »

Une plateforme composable

Des briques qu'on assemble à vos contraintes. On n'installe pas une suite : un module, celui qui fait mal.

  1. Stock
  2. Tournées
  3. Bureau
  4. Commande auto
  5. Portail
  • Ce qui existe, on le branche

    Chaque brique disponible fonctionne seule et se branche sur l'existant.

  • Ce qui manque, on le construit

    Chaque brique sur mesure est construite comme une brique : réutilisable, chiffrée sur devis, créée avec le client qui en a besoin. Jamais comme du développement jetable.

  • Tout se paramètre

    Seuils, règles, familles, contrats, supports : par configuration, pas par code.

Un module. Puis un autre. Jamais tout d’un coup.Si ça marche, on en ajoute un. Sinon, on l’enlève.

L'indexation, la mécanique de fond

Un magasin entièrement indexé, avec un chemin.

Le constat

Préparations à l'attention. DLC sur papier. HACCP en classeurs.

Ce qu'on a fait

Un magasin entièrement indexé avec un chemin, où contrôler, réceptionner et préparer se font dans l'ordre.

Le résultat

Tout le reste en découle : la préparation, la réception, le contrôle, la commande.

Tout le reste en découle.

Les 8 fonctionnalités qui ont tout changé

Avant, maintenant, résultat. Chaque écran vient d'un problème que nous avons eu.

La préparation au scan

Avant
Feuille et stylo. Références inversées.
Maintenant
  • Les commandes arrivent seules : e-mail, portail, texto. Zéro ressaisie.
  • Le batch : les commandes regroupées, ramassées en une passe, dispatchées par support scanné.
  • Le chemin du magasin : chaque ligne dans l’ordre des zones indexées.
Temps ÷2, erreurs impossiblesVoir comment →
La préparation au scan, écran de l'application
Écran réel de l'application, données de démonstration

La commande automatique

Avant
Les ventes passées mentent : une rupture cache la vraie demande. On recopie le passé.
Maintenant
  • Ventes perdues en rupture : recalculées, jour par jour.
  • Manquants et substitutions de la préparation : la vraie demande reconstituée.
  • Saisonnalité par famille, ventes sporadiques : anticipées.
Moins de stock, moins de démarque, +3 pts de serviceVoir comment →
La commande automatique, écran de l'application
Écran réel de l'application, données de démonstration

Le portail client et la télévente qui apprend

Avant
Un texto client : 20 à 40 minutes. Les habitudes dans la tête du vendeur.
Maintenant
  • Le texto collé, les lignes reconstruites avec leur motif. L’outil apprend les mots du client.
  • Une proposition pré-cochée sur les habitudes du client, validée en moins de 2 minutes.
  • Ses rayons, ses produits en photo, ses prix, ses jours de commande.
Un texto en 3 minutesVoir comment →
Le portail client et la télévente qui apprend, écran de l'application
Écran réel de l'application, données de démonstration

La prospection et l'animation de l'équipe commerciale

Avant
Les clients à relancer dans la tête du commercial. Les prospects sur un listing, jamais sur une carte.
Maintenant
  • La carte de votre zone : actifs, à relancer, inactifs, prospects, cibles.
  • Les filtres qui comptent : CA 12 mois, dernière visite, canal d’achat, code NAF.
  • La fiche établissement : CA, encours, dernière commande, contacts, suivi des actions.
Chaque client vu, chaque visite planifiéeVoir comment →
La prospection et l'animation de l'équipe commerciale, écran de l'application
Écran réel de l'application, données de démonstration

Les tournées planifiées, pilotées, prouvées

Avant
Trois semaines de doublon pour former un livreur. Zéro suivi en route.
Maintenant
  • Les commandes préparées deviennent des tournées, supports pré-remplis.
  • Trois propositions comparées : distance minimale, temps minimal, groupements.
  • Le plan de charge : taux de remplissage par véhicule, ordre de chargement, coût de la journée.
Camions à l’heure, chauffeur autonome en 3 joursVoir comment →
Les tournées planifiées, pilotées, prouvées, écran de l'application
Écran réel de l'application, données de démonstration

Virements et prélèvements en un clic

Avant
Des virements en unitaire. Une après-midi entière, chaque mois.
Maintenant
  • La facture fournisseur lue par l’outil : montants, TVA, compte comptable proposé.
  • Factures et entrées de marchandises rapprochées automatiquement.
  • Virements fournisseurs par lot, RIB suggérés, fichier SEPA généré.
Une après-midi → 30 secondesVoir comment →
Virements et prélèvements en un clic, écran de l'application
Écran réel de l'application, données de démonstration

Le contentieux automatisé et la veille BODACC

Avant
Des encours qui dérapent. Des relances à la main, quand on y pense.
Maintenant
  • Encours, délais et lettrage par client, plafond de crédit.
  • L’escalade en 5 étapes : rappel, relance, deuxième relance, mise en demeure, injonction.
  • Les courriers générés et envoyés, par e-mail ou par la poste. Vous validez chaque étape.
On court moins après l’argentVoir comment →
Le contentieux automatisé et la veille BODACC, écran de l'application
Écran réel de l'application, données de démonstration

Le rapport : l'entreprise en 15 minutes

Avant
Les chiffres dans des fichiers séparés. 88 % des Excel de gestion contiennent des erreurs.
Maintenant
  • Dépôt, route, bureau : 14 sections sur un seul écran, chaque matin.
  • Les points d’attention en bandeau : un chiffre par section, rien à chercher.
  • DLC, réception, préparation, contrôle, supports, arbitrage, marges, démarque, livraisons, plan d’appel.
L'entreprise en 15 minutes. Un écran.Voir comment →
Le rapport : l'entreprise en 15 minutes, écran de l'application
Écran réel de l'application, données de démonstration

Ce que les grands ne savent pas faire

Le parcours de votre client, de la commande à l'encaissement, avec votre proximité.

  1. Votre client commande

    Sur son portail, ou par texto lu en 3 minutes. Ses prix, ses habitudes.

  2. Vous préparez au scan

    Le chemin du magasin, la bonne référence, la DLC vérifiée. Temps ÷2.

  3. Vous livrez, prouvé

    Photo, température, heure. Consignes comptées au retour.

  4. Vous encaissez

    Virements et prélèvements en 30 secondes. Relances tracées.

Un seul compte, cinq modules

Chaque module fonctionne seul. Chaque module ajouté rend les autres plus forts.

Ils l'utilisent tous les jours

L'équipe du dépôt où Vaïtéo est né.

« Avant : la feuille, le stylo, des références inversées. Aujourd’hui : temps de préparation divisés par deux. »

Responsable préparation

« L’algorithme de commande est un game changer : +3 points de taux de service en quelques semaines. »

Responsable rayon

« Un texto client me prenait 20 à 40 minutes. Aujourd’hui : 3 à 4. »

Télévente

« Avant, la tournée était une angoisse. Aujourd’hui je sais où j’en suis, et en cas d’imprévu, on replanifie. »

Livreur

« Je faisais mes virements en unitaire, une après-midi entière. Aujourd’hui, tout part d’un clic, en 30 secondes. »

Assistante administrative

« On court beaucoup moins après l’argent. Et notre expert-comptable trouve ses réponses tout seul. »

Comptable

Réserver une démo

Trente minutes d'échange sur vos process et vos contraintes. On part de vos écrans et de vos chiffres, pas d'un slide.

  • 30 minutes
  • Vos process, vos contraintes
  • Sans engagement
Réserver une démo