Plateforme

Une plateforme composable. Des briques qu'on assemble à vos contraintes.

Celles qui existent, on les branche. Celles qui manquent, on les construit.

  1. Ce qui existe, on le branche

    Chaque brique disponible fonctionne seule et se branche sur l'existant.

  2. Ce qui manque, on le construit

    Chaque brique sur mesure est construite comme une brique : réutilisable, chiffrée sur devis, créée avec le client qui en a besoin. Jamais comme du développement jetable.

  3. Tout se paramètre

    Seuils, règles, familles, contrats, supports : par configuration, pas par code.

  1. Stock
  2. Tournées
  3. Bureau
  4. Commande auto
  5. Portail

Un module. Puis un autre. Jamais tout d’un coup.Si ça marche, on en ajoute un. Sinon, on l’enlève.

Le catalogue des briques

65 briques disponibles, 19 réalisables sur mesure. Cochez ce qui vous concerne.

  • Disponible
  • Sur mesure : réalisable, chiffré sur devis
  • Disponible, extension sur mesure possible

Le dépôt

Vaïtéo Stock →
  • Indexation du magasin et chemin de préparation
  • Préparation au scan, batch, contrat date, photo, scan des supports
  • DLC par règleAlerte, remise, retrait, prochaine date.
  • Réception au scan : commandé / facturé / reçu
  • Contrôle de stock tournant30 % par mois, sans inventaire.
  • HACCP centraliséZones, relevés, documents, traçabilité opérateur.
  • AlertesStock négatif, dormant, surstock, démarque, marge.
  • ArbitrageChaque rupture nommée, chaque décision loguée.
  • Devis clients → commande en un clic
  • Commandes reçues par e-mail, sans ressaisie
  • Batch : ramasse groupée, dispatch par support scanné
  • Agent IA sur vos données de stockRéponses chiffrées par impact. Jamais de donnée inventée.
  • Étiquetage et impressionÉtiquettes supports, prix barrés DLC. Formats spécifiques sur mesure.
  • Gestion des lots et traçabilité amont/avalRappel produit.
  • Entrée de marchandises par océrisationLe BL ou la facture scannés créent l'entrée, contrôle automatique commandé / facturé / reçu, mise à jour automatique des prix d'achat facturés. Les marges et le moteur de commande travaillent sur le vrai prix, sans saisie.
  • Poids variableMarée, boucherie, fruits et légumes.
  • Multi-dépôts avec transferts inter-sites

Le cerveau

La commande automatique →
  • Six méthodes de calcul de la demande selon la typologie produit
  • Ventes perdues, manquants et substitutions reconstitués
  • Stock de sécurité sur la volatilité réelle, saisonnalité par famille
  • Commandes clients en cours intégrées, francos et flux optimisés
  • Écran d'auditChaque quantité expliquée.
  • Score de fiabilité et routageAuto quand c’est sûr, à valider sinon. Le frais passe toujours par vous.
  • Accélérations et profil hebdomadaireCoefficients datés : promo, saison, événement.
  • Corrections opérateur mémorisées
  • Règles d'achat spécifiquesContrats cadres, engagements de volume, promotions fournisseurs.
  • Prévision de productionTransformation, atelier.

Le commercial

Portail, télévente, prospection →
  • TéléventeLe texto lu par l'IA, proposition sur les habitudes, apprentissage des mots du client.
  • Portail clientCommande en vrac ou par tuiles, recommandations, suivi pas à pas, tracking, réclamation, note.
  • Plan d'appelRappels attribués, routines.
  • Prospection sur carteActifs, inactifs, à relancer, cibles SIRENE par NAF, fiche client, itinéraire.
  • Planning des visites et des appels par commercialJour, semaine, deux semaines. Glisser-déposer, récurrences, réassignation.
  • Fiche établissementCA 12 mois, encours, dernière commande, contacts, suivi des actions.
  • Suivi de commande client en 6 étapesSigné du prénom, photos, carte de livraison.
  • Réserve à la livraison48 h, avec photos, traitée par la télévente.
  • Apprendre du passéTexto contre commande réelle : l’outil apprend les mots du client.
  • Audit de chaque textoQuelle clé a servi, ce que l’outil a vu, quelle brique ajuster.
  • Animation commerciale du portailRemises personnalisées, mises en avant. Scénarios sur mesure.
  • Portail en anglais / multilingue
  • Catalogue et tarifs par segment de clientèleYacht, collectivités, grands comptes.
  • Prise de commande vocale / répondeur transcrit

La route

Vaïtéo Tournées →
  • PlanificationCommandes préparées → tournées, supports pré-remplis.
  • Optimisation des tournées sous contraintes clients
  • Plan de chargeOrdre de chargement, de livraison, taux de chargement par véhicule.
  • Suivi temps réelTemps de service, trafic, replanification.
  • Scan des supports chez le client, photo de livraison, photos véhicule
  • Capteurs de température et ouvertures de porte
  • Retour de tournéeScan des supports et consignes, solde par client.
  • Trois propositions de tournées comparéesDistance minimale, temps minimal, groupements alternatifs.
  • Coût de la journée par tournée
  • Checklist de chargementCommandes, poids, glacières, clés vérifiés avant le départ.
  • Photos du véhicule et dommagesSix photos au départ et au retour, dommages suivis jusqu’à réparation.
  • Application chauffeur hors ligne
  • Notifications au bureauLivraison faite ou échouée : alerte immédiate.
  • Livraison sur créneau réservé par le clientPrise de rendez-vous.
  • Preuve de livraison signée réglementaireLettre de voiture électronique.
  • Intégration transporteurs tiers

Le bureau

Vaïtéo Bureau →
  • OCR des factures fournisseursCompte comptable détecté.
  • Rapprochement factures / entrées de marchandises
  • Entrée de marchandises automatique depuis l'OCRVoir Le dépôt. Plus de double saisie entre la réception et la facture, prix d'achat toujours à jour.
  • Virements fournisseurs et prélèvements clients en un clic
  • Comptabilité clientEncours, délais, lettrage.
  • Veille BODACCCreditSafe intégrable.
  • Contentieux automatiséEmail, courrier, LRAR, dossier tribunal.
  • Rapprochement bancaire, pré-comptabilité, exports compta
  • TrésoreriePlan, budget par code comptable.
  • Facturation électroniqueFactur-X via plateforme agréée.
  • Rapport : l'entreprise en 15 minutes
  • Chat interne contextuel
  • Proformas rapprochées aux factures
  • Rapprochement bons de commande / facturesÉcarts, litiges, reste à facturer, export hebdomadaire.
  • File de saisie vers votre ERP comptable
  • Virements de salaires
  • Budget annuel suivi contre le réalisé
  • Droits par module et journal des connexions
  • Connexion PennylaneDisponible. Autres logiciels comptables sur mesure.
  • Multi-devises, TVA export / avitaillement
  • Facturation par département ou par centre de coûtGalley / interior / deck.
  • Rapports personnalisésKPI spécifiques, envoi automatique.

Les connecteurs

Vers l'existant
  • Aquilon (imports ERP), Pennylane, CreditSafe, BODACC, Google Maps, capteurs température, boîte mail (commandes)
  • Import générique CSV/Excel avec mapping configurable
  • Connecteur vers votre ERP ou votre caisseSage, EBP, Cegid, autre. Construit une fois, réutilisé pour tous ses utilisateurs.
  • EDI fournisseurs / centrales
  • API ouverte pour vos propres outils

Une brique sur mesure ne se promet pas avec un délai : elle se chiffre en rendez-vous. Elle passe en « disponible » quand elle tourne chez un client. Le catalogue se met à jour à chaque client.

Comment ça s'assemble

Une base au centre, six domaines autour, vos outils actuels branchés en périphérie.

Une base au centre, six domaines autour, les connecteurs vers l'existant en périphérieUne seule baseun seul compteLe dépôtVaïtéo StockLe cerveauLa commande automatiqueLe commercialPortail, télévente, prospectionLa routeVaïtéo TournéesLe bureauVaïtéo BureauLes connecteursVers l'existantAquilonPennylaneCreditSafeBODACCGoogle MapsCapteursBoîte mail
Les six domaines partagent une base. Les connecteurs branchent l'existant.

La mécanique de fond : l'indexation et la modularité →

Une contrainte qu'aucune brique ne couvre ?

Décrivez-la. On regarde ensemble si une brique existante s'adapte, ou si on la construit.

On la construit avec vous : vous participez à sa création, vous bénéficiez d'une technologie et d'un process novateurs à moindre coût, elle vous appartient en premier.

Réserver une démo

Trente minutes d'échange sur vos process et vos contraintes. On part de vos écrans et de vos chiffres, pas d'un slide.

  • 30 minutes
  • Vos process, vos contraintes
  • Sans engagement
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